Las fechas de la DIAN dependen del último dígito del NIT y de las responsabilidades del RUT.
A eso se suman impuestos municipales como el ICA, con un calendario distinto en cada ciudad. Cada año alguien arma la tabla a mano.
Con Think²: Think² toma las responsabilidades de tu RUT, los municipios donde declaras y los calendarios publicados, y arma el calendario de obligaciones de tu empresa con fechas y responsables. El contador lo revisa y lo aprueba antes de que empiecen los avisos.
Qué cambia: Tienes un calendario hecho para tu empresa y no una tabla general.
Un contador independiente o un área contable lleva varias empresas, cada una con fechas distintas.
Un olvido en cualquiera es una sanción para un cliente.
Con Think²: Think² lleva el calendario de cada empresa y avisa con anticipación a quien le toca, con recordatorios escalonados. Antes de la fecha, le pide a cada responsable la información que se necesita para declarar, como ventas o retenciones practicadas, y avisa si no llegó.
Qué cambia: Ninguna empresa depende de que alguien recuerde su fecha y la información llega antes del último día.
Se presentó la declaración, pero el pago quedó pendiente o el recibo no se guardó.
En una revisión no aparece el soporte.
Con Think²: Después de cada vencimiento, Think² busca en el correo o en la carpeta el formulario presentado y el comprobante de pago. Los guarda con un nombre estándar y marca la obligación como cumplida. Si falta alguno, le avisa al responsable. El contador confirma el cierre de cada obligación.
Qué cambia: Cada obligación tiene su soporte guardado y sabes cuáles quedaron a medias.
Think²