El gerente pide cada semana cuánta caja va a haber en las próximas semanas.
Finanzas arma la proyección en Excel copiando datos de cartera, proveedores y nómina de tres sistemas.
Con Think²: Think² toma los saldos de los bancos, las facturas por cobrar con la fecha en que cada cliente suele pagar, los pagos programados a proveedores, la nómina y los impuestos. Con eso actualiza la proyección cada semana. Finanzas revisa los supuestos y la aprueba antes de enviarla a gerencia.
Qué cambia: La proyección se hace con los datos del día y no con la copia de la semana pasada.
La proyección se hace, pero nadie la compara con lo que de verdad pasó, y los mismos errores se repiten.
Con Think²: Al final de cada semana, Think² compara lo proyectado con lo real y encuentra las diferencias grandes, como un cliente que pagó tarde o un gasto que no estaba previsto. Propone cómo ajustar los supuestos y finanzas decide cuáles aplicar.
Qué cambia: La proyección mejora cada semana en vez de repetir los mismos supuestos.
La empresa descubre que no le alcanza la caja el mismo día en que tiene que pagar la nómina.
Con Think²: Si la proyección muestra un saldo por debajo del mínimo que definiste, Think² avisa con anticipación y prepara opciones: qué cobros se pueden adelantar, qué pagos se pueden mover según lo pactado con cada proveedor y cuánto tiempo queda. Gerencia decide y nada se mueve sin su aprobación.
Qué cambia: Ves el faltante con semanas de margen para actuar y no el día del pago.
Think²