Una empresa de servicios arma el presupuesto en Excel y los gastos viven en el sistema contable.
Cada mes finanzas cruza las dos cosas y manda un archivo que llega tarde para cambiar algo.
Con Think²: Cada semana Think² toma lo ejecutado, lo compara con el presupuesto por área y por cuenta, y marca las líneas que van por encima de lo previsto para esa fecha. Finanzas revisa el resumen y aprueba lo que le llega a cada líder.
Qué cambia: Los líderes ven cómo van a mitad de mes, con tiempo para ajustar.
La jefa de marketing aprueba compras sin saber cuánto le queda del rubro.
Compras tampoco lo sabe, y el problema aparece cuando ya llegó la factura.
Con Think²: Cuando entra una orden de compra, Think² calcula cuánto queda del rubro y lo incluye en la solicitud. Si la compra supera lo disponible, la pasa con el detalle a quien autoriza excepciones, y esa persona decide.
Qué cambia: Cada compra se aprueba sabiendo cuánto queda.
Una empresa de proyectos presupuesta por contrato, pero los costos llegan por separado de nómina, compras y viáticos.
Nadie sabe si un proyecto va mal hasta que se termina.
Con Think²: Think² reúne los costos de cada proyecto desde cada fuente y marca los que se desvían del plan, con las partidas que lo explican. El gerente del proyecto confirma las imputaciones dudosas antes de que salga el informe.
Qué cambia: Las desviaciones se discuten mientras todavía se puede hacer algo con ellas.
Think²