Las áreas gastan sin saber cuánto les queda de presupuesto y finanzas se entera del sobrecosto en el cierre.
Con Think²: Think² compara cada gasto registrado o aprobado con el presupuesto del área. Le avisa al jefe cuando se acerca al límite y deja en espera los gastos que lo pasan hasta que finanzas los apruebe. Cada mes, después de que finanzas la revisa, le manda a cada área cómo va su presupuesto con las diferencias explicadas.
Qué cambia: Los sobrecostos se discuten antes de gastar y no después.
Una empresa paga a proveedores del exterior y cobra en dólares.
La diferencia en cambio se calcula a mano en el cierre, con la tasa que alguien busca ese día.
Con Think²: Think² toma la tasa oficial de la fecha que tú indiques, recalcula los saldos en moneda extranjera de clientes y proveedores, y propone los ajustes con el cálculo a la vista. El contador los aprueba antes de registrarlos.
Qué cambia: Los saldos en moneda extranjera quedan al día y cualquiera puede ver de dónde sale el cálculo.
Un auditor pide demostrar quién aprobó cada pago grande y con qué soporte.
Las respuestas están regadas en correos.
Con Think²: Con Think², cada acción hacia fuera (un pago preparado, un correo a un proveedor, un registro contable) pasa por la aprobación de una persona y queda registrada con quién, cuándo y con qué soporte. En una auditoría, se consulta el registro en vez de reconstruirlo.
Qué cambia: El control interno deja de depender de la memoria y de buscar en correos viejos.
Think²