Cada jueves la tesorera arma la lista de pagos de la semana.
Revisa el Excel de facturas, los saldos en bancos y los correos de los proveedores que presionan. Decide con información incompleta.
Con Think²: Think² reúne las facturas aprobadas con su vencimiento, el saldo disponible en bancos y lo pactado con cada proveedor, como descuentos por pronto pago o proveedores que no pueden esperar. Con eso propone una lista de pagos ordenada y explica por qué. La tesorera ajusta y aprueba. Solo entonces se arma el archivo de pagos para el banco.
Qué cambia: Qué se paga lo sigue decidiendo una persona, pero la propuesta le llega armada y explicada.
Un proveedor manda la factura por correo, después la sube al portal y después la reenvía «por si acaso».
A veces llega con otro número por un error de digitación y se paga dos veces.
Con Think²: Antes de que una factura entre a la cola de pago, Think² la compara con las ya registradas por proveedor, monto, fecha y conceptos, no solo por número. Si parece repetida, la detiene y le muestra las dos facturas lado a lado a quien aprueba.
Qué cambia: Los pagos duplicados se detienen antes de salir del banco y no se descubren después, en la conciliación.
Los proveedores escriben todo el día para preguntar cuándo les pagan.
Alguien de contabilidad deja lo que está haciendo para buscar cada factura.
Con Think²: Think² lee la pregunta y busca en qué va esa factura: recibida, aprobada, programada o pagada, con fecha y soporte. Luego escribe la respuesta. Una persona la aprueba antes de enviarla, o aprueba una vez la regla para las respuestas que solo informan el estado.
Qué cambia: Contabilidad deja de contestar preguntas de proveedores todo el día y cada respuesta sale con el dato correcto.
Think²