Una empresa recibe facturas de decenas de proveedores, cada uno con su diseño.
Los programas que leen con plantillas fallan cuando un proveedor cambia el formato, y el detalle de productos y cantidades no sale.
Con Think²: Think² lee cada factura sin necesitar una plantilla fija. Saca los datos generales (quién la emite, número, fecha, impuestos y total) y cada línea de producto, y los lleva a tu Excel o Google Sheets. Si el total no coincide con la suma de las líneas, la marca para que la revise una persona.
Qué cambia: Cambiar de proveedor o de formato no daña el proceso, y las facturas que no cuadran se ven de inmediato.
Parte de las facturas llega en papel o como foto tomada con el celular por un vendedor: torcidas, con sombras y a veces en dos páginas.
Con Think²: Think² lee la imagen, junta las páginas de una misma factura, saca los datos y señala los campos de los que no está seguro. Una persona confirma esos campos antes de que pasen a la hoja.
Qué cambia: Las facturas en papel dejan de ser la excepción que alguien digita a fin de mes.
En los países con factura electrónica, a veces el PDF no coincide con el XML oficial, o el proveedor manda un PDF que no es la versión válida.
Con Think²: Cuando llegan el PDF y el XML, Think² toma los datos del XML y los compara con el PDF. Si hay diferencias, o si solo llegó el PDF, lo marca y prepara un mensaje para pedirle al proveedor el archivo válido. Ese mensaje se aprueba antes de salir.
Qué cambia: Lo que llega a tu Excel corresponde al documento que sirve ante el fisco.
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