Una distribuidora recibe remisiones firmadas en PDF de varios transportadores, algunas escaneadas torcidas.
Alguien pasa a Excel la guía, la fecha, las cantidades recibidas y las novedades para poder reclamar faltantes. Cuando llega el reclamo, la remisión sigue sin digitar.
Con Think²: Think² lee cada remisión cuando llega al correo o a la carpeta, saca los campos y los deja en la hoja con un enlace al documento. Si una cantidad no se lee bien o no coincide con el pedido, la marca y una persona la confirma antes de dejarla como definitiva.
Qué cambia: Los faltantes se ven el mismo día y cada dato se puede rastrear hasta su documento.
Una empresa de obras pide a sus contratistas certificados de seguridad social y pólizas en PDF.
Cada uno trae un formato distinto y nadie sabe qué vence este mes hasta que el contratista ya está en la obra.
Con Think²: Think² lee cada certificado, extrae el titular, el periodo y la vigencia, y arma la lista por contratista. Le muestra al responsable lo que falta o está por vencer y le prepara el recordatorio para que lo apruebe antes de enviarlo.
Qué cambia: Se sabe qué documento falta antes de que alguien entre a la obra, no después.
Un equipo de servicios recibe formularios de inscripción en PDF, unos llenos en computador y otros a mano.
Los datos tienen que pasar al CRM y siempre hay un teléfono mal digitado o un campo vacío.
Con Think²: Think² lee el formulario, separa los campos, revisa que estén completos y propone crear el registro en el CRM. Los que traen letra dudosa quedan junto a la imagen original para que una persona los corrija y los apruebe.
Qué cambia: Menos digitación y menos contactos perdidos por un número mal copiado.
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