Una empresa con varias áreas recibe todas las facturas en un buzón común.
Contabilidad no sabe quién debe aprobar cada una y las reenvía preguntando.
Con Think²: Think² lee la factura, identifica proveedor, concepto y centro de costo, y la envía a quien debe aprobarla según tus reglas de área, monto y tipo de gasto. Si pasa de cierto valor, pide una segunda aprobación. Cada aprobación queda registrada con fecha y nombre.
Qué cambia: Cada factura llega a la persona correcta el mismo día que entra y siempre se sabe en qué punto está.
Por ejemplo, un proveedor factura 100 unidades, pero bodega recibió 80 y la orden de compra tenía otro precio.
Si nadie compara, se paga de más.
Con Think²: Think² compara la factura con la orden de compra y con lo que registró bodega. Si todo cuadra dentro del margen que fijes, la manda a aprobación marcada como «cuadra». Si no, señala las diferencias línea por línea y prepara un borrador de mensaje al proveedor que una persona revisa antes de enviar.
Qué cambia: Nadie aprueba a ciegas: quien aprueba ve qué cuadra y qué no.
El gerente que aprueba las compras grandes sale de vacaciones y las facturas se acumulan.
Al volver, las aprueba todas de una vez sin mirarlas.
Con Think²: Think² detecta las facturas que llevan sin aprobar más días de los que definiste y se lo recuerda al aprobador. Si sigue sin respuesta, las pasa a su suplente según tu regla. Quien aprueba recibe un resumen corto de cada factura para decidir desde el celular.
Qué cambia: Las aprobaciones no se frenan por la agenda de una persona y tampoco se aprueban en bloque sin revisar.
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