Para cada paquete de obra, como mampostería, pañetes o instalaciones, te llegan cotizaciones de subcontratistas en PDF o Excel con ítems, unidades y formas de cobrar distintas: unos con AIU y otros sin el IVA por separado.
El cuadro comparativo se arma copiando y pegando.
Con Think²: Lee cada cotización y la lleva a los ítems de tu presupuesto, igualando unidades y separando AIU e IVA. Arma el cuadro comparativo en tu hoja de compras y marca los ítems sin cotizar o los precios por encima del presupuesto. El director de obra o de compras decide, y Think² escribe la respuesta a cada subcontratista, que una persona aprueba antes de enviarla.
Qué cambia: Comparas las propuestas en el mismo formato y ves qué falta antes de adjudicar, no después de firmar.
El subcontratista presenta su acta de cobro con las cantidades ejecutadas, y el residente reporta el avance con fotos por WhatsApp y en la bitácora.
Si nadie cruza las dos cosas, se paga más de lo que se hizo.
Con Think²: Cruza las cantidades del acta con el contrato, con lo pagado en actas anteriores y con el avance que reportó el residente. Marca lo que pasa de lo contratado o de lo medido, y calcula la amortización del anticipo y la retención de garantía. El director de obra o la interventoría aprueba el acta, y solo entonces pasa a contabilidad para el pago.
Qué cambia: El acta llega a firma con las diferencias señaladas, y lo que se paga coincide con lo que se ejecutó.
Vendes vivienda sobre planos y cada comprador paga la cuota inicial a plazos, a veces a una fiducia.
Los pagos llegan por transferencia o consignación, los soportes llegan por WhatsApp o correo, y cartera cuadra comprador por comprador.
Con Think²: Cruza el extracto del banco o de la fiducia con el plan de pagos de cada comprador y, con el soporte que este envió, propone a qué cuota aplicar cada pago. Separa los pagos sin identificar y los atrasos. Prepara recordatorios personalizados y avisos de documentos pendientes para el crédito o el subsidio, y una persona de cartera aprueba cada mensaje y cada pago aplicado.
Qué cambia: Cartera trabaja solo sobre los casos que no cuadran, no sobre toda la base. El comprador recibe avisos claros antes de atrasarse.
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