Los jefes de área piden compras por WhatsApp o correo («necesito 20 cajas de guantes»).
Compras pasa cada pedido a mano al ERP y a veces alguno se pierde.
Con Think²: Think² convierte el mensaje en una requisición con producto, cantidad, centro de costo y fecha en que se necesita. Revisa si queda presupuesto y la manda a aprobación según el monto. Cuando se aprueba, la deja en el ERP lista para comprar.
Qué cambia: Ninguna solicitud se queda olvidada en un chat y cada compra tiene responsable y presupuesto.
Para compras grandes la política pide tres cotizaciones.
Llegan en PDF, cada una con su formato, y nadie las compara de la misma forma.
Con Think²: Think² pide las cotizaciones a los proveedores registrados para esa categoría; esos correos se aprueban antes de salir. Lee las respuestas y las pone en una tabla comparable: precio unitario, plazo de entrega, condiciones de pago y garantía. Después propone una opción y explica por qué. Compras elige y aprueba.
Qué cambia: Se decide comparando lo mismo con lo mismo y queda por escrito por qué se eligió a ese proveedor.
La orden se envía, pero nadie confirma la fecha de entrega hasta que bodega se queda sin material.
Con Think²: Cuando la orden está aprobada, Think² se la manda al proveedor y le pide que confirme la fecha. Si no confirma o cambia la fecha, avisa a compras y al área que la pidió. Cuando bodega registra la recepción, cierra la orden y la deja lista para compararla con la factura.
Qué cambia: Sabes qué viene en camino y qué está atrasado sin llamar a cada proveedor.
Think²