Compras da de alta proveedores nuevos con el RFC y la constancia, sin revisar ninguna lista.
Con Think²: Cuando llegan los documentos de un proveedor nuevo, Think² revisa la constancia de situación fiscal, busca el RFC en el listado 69-B vigente y arma la ficha del proveedor con el resultado. Si aparece con cualquier estatus, detiene el alta y se la pasa al responsable fiscal para que decida.
Qué cambia: Ningún proveedor entra a tu catálogo sin revisión.
El SAT actualiza el listado cada cierto tiempo.
Un proveedor que estaba limpio en enero puede aparecer como presunto en junio, y nadie lo vuelve a revisar.
Con Think²: Cada vez que se actualiza el listado, Think² revisa todo tu catálogo de proveedores y detecta cambios de estatus. Le entrega al área fiscal la lista de proveedores afectados con las facturas y los pagos que tienen con tu empresa.
Qué cambia: Te enteras cuando cambia el estatus y tienes tiempo para reunir pruebas o corregir.
Tesorería programa los pagos sin saber si alguno de esos proveedores cambió de estatus.
Con Think²: Antes de que se apruebe un grupo de pagos, Think² revisa cada RFC en el listado y marca los que tienen alerta. Los pagos a esos proveedores quedan detenidos hasta que el responsable fiscal los apruebe.
Qué cambia: Ningún pago a un proveedor con alerta sale sin que el área fiscal lo haya decidido.