Un despacho o un área contable descarga cada mes los XML recibidos y emitidos, pero no tiene una forma rápida de saber cuáles faltan en CONTPAQi o en su sistema contable.
Con Think²: Think² descarga los CFDI del periodo, los ordena por RFC, tipo y mes, y los compara con lo que hay en tu contabilidad. Entrega tres listas: lo registrado, lo que falta en contabilidad y lo registrado que no aparece en el SAT. Una persona revisa y decide qué registrar o corregir.
Qué cambia: Las diferencias entre el SAT y tu contabilidad aparecen antes de declarar y no en una revisión.
Un proveedor cancela una factura semanas después de que la registraste y la pagaste.
Nadie se da cuenta y el gasto queda sin un comprobante válido.
Con Think²: Think² revisa cada cierto tiempo el estatus de los CFDI que ya registraste. Si alguno aparece cancelado, avisa a contabilidad con el detalle y prepara un correo para pedirle al proveedor la factura que la sustituye. Ese correo se aprueba antes de enviarse.
Qué cambia: Te enteras de una cancelación cuando ocurre y no cuando ya presentaste la declaración.
Contabilidad necesita saber qué CFDI recibidos tienen mal el uso o el método de pago, o el régimen del receptor, antes de deducirlos.
Con Think²: Think² lee cada XML descargado y revisa los campos que tú elijas: uso del CFDI, método y forma de pago, régimen del receptor. Junta las facturas con problemas en una lista con el motivo y prepara un borrador para pedirle la corrección al proveedor. Alguien lo aprueba antes de enviarlo.
Qué cambia: Pides las correcciones a tiempo, cuando el proveedor todavía puede sustituir la factura.
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