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Automatiza tus tickets de soporte: clasificar, asignar y responder

Si cada ticket se lee dos veces solo para saber a quién le toca, el cliente urgente espera lo mismo que el que olvidó su contraseña.

Así se ve en el día a día

Una empresa de software recibe todos los tickets en una cola general, y un coordinador los reparte a mano entre los equipos.

Con Think²: Think² lee cada ticket e identifica el tema, el producto y la urgencia. También revisa si el cliente tiene un plan con un tiempo de respuesta comprometido. Con eso, etiqueta el ticket y lo asigna al equipo correcto. Si duda, lo deja en revisión. Las reglas de asignación solo las cambia una persona.

Qué cambia: Los tickets críticos se ven primero y el coordinador deja de hacer de clasificador.

Un mismo error genera decenas de tickets escritos con palabras distintas, y cada agente lo trata como un caso aparte.

Con Think²: Think² detecta los tickets que describen el mismo problema, los agrupa y avisa al responsable técnico con ejemplos. Cuando hay solución, propone una respuesta común. El líder la aprueba antes de enviarla a todos los afectados.

Qué cambia: Un incidente se gestiona como uno solo, no como decenas.

Muchas respuestas exigen buscar en la documentación interna y en el historial del cliente, y los agentes nuevos tardan mucho en dar con la información.

Con Think²: Think² busca en tu base de conocimiento y en tickets parecidos que ya se resolvieron. Redacta un borrador que dice de dónde salió cada dato y lo deja para el agente, que lo revisa y lo envía. Si la documentación no cubre el caso, lo dice y lo marca como algo que falta documentar.

Qué cambia: Los agentes nuevos responden con lo que saben los antiguos, y tu documentación se completa con lo que le faltaba.

Cómo se arma

  1. 01

    Conectas tu herramienta de tickets o el buzón de soporte, tu base de conocimiento y tu CRM.

  2. 02

    Eliges el modelo de IA que clasifica y redacta.

  3. 03

    Le explicas tus categorías, tus prioridades y a qué equipo va cada cosa, con ejemplos de tickets reales.

  4. 04

    Las respuestas a clientes y los cambios de reglas pasan por aprobación, y todo queda registrado.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cambiar de herramienta de tickets?

No. Think² trabaja sobre la que ya usas.

¿La IA necesita mucho entrenamiento para clasificar bien?

No. Empieza con tus categorías explicadas y algunos ejemplos reales, y tú corriges lo que clasifique mal.

¿Puede cerrar tickets por su cuenta?

Las respuestas al cliente pasan por aprobación. Tú decides qué tipos de casos se pueden cerrar después de responder.