Las solicitudes de vacaciones llegan por correo o chat, el jefe aprueba de palabra y RRHH lleva los saldos en una hoja que nunca cuadra con nómina.
Con Think²: Think² recibe la solicitud y revisa los días que le quedan al empleado y si en esas fechas ya hay otras personas del equipo por fuera. Le pasa la solicitud al jefe con ese contexto para que la apruebe. Cuando está aprobada, actualiza el saldo, la anota como novedad para nómina y le avisa al equipo.
Qué cambia: El jefe aprueba con datos, el saldo cuadra con nómina y nadie se entera tarde de una ausencia.
Cuando alguien se va hay que quitarle los accesos, recibir los equipos, calcular la liquidación y entregar certificados.
Un acceso que queda abierto es un riesgo.
Con Think²: Cuando se registra un retiro, Think² arma la lista de tareas de salida de cada área: TI, nómina y el jefe. Pide que se desactiven los accesos en la fecha exacta, hace seguimiento a la devolución de equipos y prepara los documentos de salida con tus plantillas. El responsable de cada tarea confirma que la cerró.
Qué cambia: Nadie se va con accesos abiertos ni con papeles pendientes.
La evaluación de desempeño anual se hace con formularios que los jefes llenan tarde, y RRHH junta los resultados a mano para el comité.
Con Think²: Think² manda los formularios a cada jefe y empleado, le recuerda a quien falte, junta las respuestas y prepara un resumen por área con los temas que se repiten. Las conclusiones y los planes los deciden RRHH y los jefes.
Qué cambia: La evaluación se cierra en la fecha prevista y el comité discute con toda la información.
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