Para contratar a alguien hay que reunir cédula, certificados, afiliaciones y datos de la cuenta bancaria.
RRHH los pide por correo, llegan incompletos y se pierden entre conversaciones.
Con Think²: Cuando se aprueba una contratación, Think² le manda al empleado nuevo la lista de documentos que corresponde a su tipo de contrato. Recibe lo que llega, revisa que esté completo y se pueda leer, y pide lo que falta. Cuando la carpeta del empleado está completa, RRHH la revisa y la aprueba.
Qué cambia: La carpeta de cada empleado está completa antes de que entre y RRHH deja de perseguir papeles.
El ingreso depende de varias áreas: TI crea el correo y entrega el equipo, nómina lo da de alta y el jefe prepara la primera semana.
Cada una se entera por un correo distinto, o no se entera.
Con Think²: Think² le crea a cada área sus tareas con fecha límite según el día de ingreso, les hace seguimiento y le avisa a RRHH si algo va atrasado. Le pide a TI las cuentas y accesos con todos los datos completos. El responsable aprueba los permisos.
Qué cambia: Cada área sabe qué le toca y cuándo, y RRHH ve en un solo lugar lo que falta.
Los datos del empleado se digitan varias veces: en el contrato, en el software de nómina y en las afiliaciones a seguridad social.
Un número de cédula mal escrito tumba una afiliación.
Con Think²: Think² toma los datos una sola vez de la carpeta aprobada y prepara el borrador del contrato con tu plantilla. También deja los datos listos para el alta en nómina y las afiliaciones. RRHH revisa y aprueba cada documento antes de firmarlo o radicarlo.
Qué cambia: Un mismo dato correcto llena todos los formularios y se acaban los errores de digitación.
Think²