Los jefes de cada sede reportan horas extra, recargos y ausencias por WhatsApp, por correo o en una hoja compartida, cada uno a su manera, y algunos después del corte.
Con Think²: Think² recoge las novedades de cada canal y las pasa a un mismo formato por empleado y periodo. Les recuerda a los jefes que no han reportado antes del corte. Lo que llega incompleto, sin fecha o sin un empleado claro, vuelve al jefe para que lo complete. Nómina revisa y aprueba todo junto antes de cargarlo.
Qué cambia: Al corte llegan todas las novedades en un mismo formato y nómina solo tiene que revisarlas.
Las incapacidades llegan como foto o PDF de la EPS.
Hay que registrar fechas, días y origen, y después cobrarle a la EPS o la ARL lo que corresponde. Muchas nunca se cobran.
Con Think²: Think² lee cada incapacidad, saca fechas, días y tipo, y la registra como novedad del periodo. Además abre el seguimiento del cobro a la EPS o ARL, con la fecha en que hay que radicarlo, y avisa al responsable antes de que se pase. Cada radicación se aprueba antes de enviarse.
Qué cambia: Cada incapacidad queda en la nómina y su cobro tiene seguimiento.
Hoy una persona revisa a ojo si las horas extra pasan del límite o si un empleado aparece con vacaciones y horas extra el mismo día.
Con Think²: Antes de liquidar, Think² revisa las novedades del periodo contra tus reglas y contra el periodo anterior. Busca horas extra por encima del límite, novedades que se cruzan, cambios bruscos de salario o empleados retirados que todavía tienen novedades. Le entrega a nómina una lista corta de casos raros con el motivo para que decida.
Qué cambia: Los errores se encuentran antes de pagar y no cuando el empleado reclama.
Think²