En una consultora, después de la reunión inicial, el socio escribe la propuesta desde cero copiando trozos de propuestas viejas.
A veces se cuela el nombre de otro cliente o un precio del año pasado.
Con Think²: Think² toma las notas o la transcripción de la reunión y saca los objetivos, el alcance y las restricciones del cliente. Busca en tus propuestas anteriores los servicios equivalentes. Arma un borrador con tu estructura, tus precios vigentes y un calendario, y señala lo que no quedó claro en la reunión. El socio lo revisa, lo ajusta y lo aprueba antes de enviarlo.
Qué cambia: La propuesta refleja lo que pidió este cliente, no lo que se reutilizó de otro, y desaparecen los errores de copiar y pegar.
Una empresa de instalaciones de climatización necesita una visita técnica, fotos y mediciones antes de presupuestar.
El técnico manda todo por WhatsApp, y la oficina tarda días en pasarlo al presupuesto.
Con Think²: Think² recoge las fotos, las mediciones y las notas del técnico, y las ordena por partidas. Calcula con tu tabla de materiales y mano de obra, y genera el presupuesto con dos o tres opciones: básica, recomendada y completa. El responsable aprueba los márgenes antes de que el presupuesto se envíe al cliente.
Qué cambia: El presupuesto se arma con los datos de la visita sin esperar a que alguien en la oficina los transcriba.
Una empresa responde a solicitudes de grandes clientes que llegan con cuestionarios largos.
Muchas de esas preguntas ya se respondieron en ocasiones anteriores.
Con Think²: Think² lee el pliego y lista los requisitos y los plazos. Para cada pregunta, busca respuestas que ya aprobaste antes y redacta las nuevas. Marca las que necesitan a alguien de técnica o de legal. Nada se entrega sin la firma del responsable.
Qué cambia: El equipo dedica su tiempo a lo que es nuevo en cada solicitud, no a reescribir lo que ya contestó.
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