Una empresa de servicios factura según las horas o entregas que anota en una hoja o en su herramienta de proyectos.
A fin de mes alguien revisa todo y factura cliente por cliente.
Con Think²: Think² toma lo que se anotó y se aprobó en el periodo y arma el borrador de cada factura: cliente, conceptos, impuestos y el número de orden de compra del cliente si lo exige. Lo deja en tu software de facturación. Una persona revisa los borradores y aprueba la emisión, y la factura sale desde el facturador que ya usas.
Qué cambia: Se factura el día del corte y no una semana después.
Hay facturas rechazadas porque el NIT o RFC, el régimen o el correo del cliente estaban mal, o porque el cliente pide su número de orden de compra y no se puso.
Con Think²: Antes de emitir, Think² revisa cada borrador contra los datos del cliente y lo que ese cliente exige: orden de compra, contrato, correo de recepción. Si falta algo, se lo pide a quien corresponde. Si una factura es rechazada, lee el motivo y prepara la corrección para que la apruebes.
Qué cambia: Menos notas crédito y menos facturas devueltas por un dato que se podía revisar antes.
Hay clientes con contrato mensual cuyo valor cambia: reajustes anuales, consumos adicionales o descuentos pactados por un tiempo.
Con Think²: Think² lleva las condiciones de cada contrato y calcula la factura del mes. Aplica el reajuste en la fecha pactada, suma los consumos adicionales y quita los descuentos que ya vencieron. Antes de que apruebes la emisión, te muestra qué cambió frente al mes anterior y por qué.
Qué cambia: No se olvida ningún reajuste y ningún descuento se queda aplicado para siempre.
Think²