Think²
El problema no es escribir el acta: es que a la semana siguiente nadie recuerda quién quedó de hacer qué.
La asistente toma notas y las pasa en limpio el miércoles, cuando ya hay compromisos atrasados.
Con Think²: Think² toma la transcripción o las notas y redacta el acta con decisiones, compromisos, responsables y fechas. Se la deja a la asistente, que corrige y aprueba, y solo entonces se envía.
Qué cambia: El acta sale el mismo día y con el formato de siempre.
Los compromisos se quedan en la libreta de un socio y el cliente pregunta dos semanas después.
Con Think²: Después de cada llamada, Think² saca los compromisos, los crea como tareas en la herramienta del equipo y prepara el correo de resumen al cliente. El responsable lo revisa antes de enviarlo.
Qué cambia: El cliente recibe el resumen sin que nadie tenga que acordarse de escribirlo.
Los compromisos de la reunión anterior se repasan a la carrera y varios se quedan sin dueño.
Con Think²: Antes de cada reunión, Think² revisa las actas anteriores, busca el estado de cada compromiso y les pregunta a los responsables lo que falta. Le entrega a la secretaría un orden del día con los pendientes para que lo apruebe.
Qué cambia: La reunión arranca con lo pendiente claro, sin repasarlo de memoria.
Indicas de dónde salen las reuniones: transcripciones de Teams, Zoom o Meet, o notas en un documento.
Eliges el modelo de IA que va a resumir: ChatGPT, Claude, Gemini u otro.
Le das tu formato de acta y explicas dónde deben quedar las tareas y a quién se le envía.
Defines quién revisa cada acta antes de circular. Todo queda registrado.
Partes de una grabación, una transcripción o tus notas. La IA ordena decisiones y compromisos, y una persona revisa el texto antes de que circule.
No. También funciona con notas. Si grabas, avisa siempre a los asistentes y sigue las reglas de tu empresa.
Sirve para preparar el borrador. En actas formales, como las de una asamblea o una junta, el contenido y la firma siguen siendo de los responsables, con su asesor legal.
Las tareas administrativas no aparecen en el estado de resultados, pero se comen las tardes de las personas que mejor conocen tu negocio.
Un contrato que se renovó solo por un año más o una póliza que venció sin que nadie la pidiera se descubren cuando ya no hay nada que negociar.
Un correo de cliente que pasa dos días sin respuesta se convierte en tres correos más, una llamada y una queja.
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