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Conecta Odoo con WhatsApp y que cada mensaje salga con el dato correcto

Si miras una factura en Odoo y la escribes a mano en WhatsApp, el cobro depende de que alguien se acuerde ese día y no se equivoque de cifra.

Así se ve en el día a día

Tienes en Odoo facturas vencidas hace días.

El equipo de cartera escribe una por una por WhatsApp y no sabe quién ya prometió pagar.

Con Think²:

  1. Cada mañana Think² lee en Odoo las facturas vencidas.
  2. La IA revisa el historial del cliente (cómo ha pagado antes, mensajes previos) y elige el tono: recordatorio amable, segundo aviso o caso para llamar.
  3. Escribe el mensaje con el valor y el enlace de pago.
  4. Una persona de cartera aprueba o ajusta la tanda.
  5. Si el cliente responde con una fecha de pago, se deja la nota en la factura de Odoo.

Qué cambia: Cartera ya no arma la lista a mano: revisa y aprueba. Las promesas de pago quedan escritas en Odoo y no en el teléfono de alguien.

Los clientes piden por WhatsApp con mensajes sueltos («lo mismo de la otra vez pero con tres cajas más») y alguien los pasa a una cotización en Odoo.

Con Think²:

  1. Llega el mensaje al número de WhatsApp Business.
  2. La IA identifica al cliente en Odoo, busca su último pedido y arma un borrador de cotización con los productos y cantidades que entendió.
  3. Si algo no está claro (una referencia ambigua, un producto sin stock), marca la duda.
  4. Un vendedor revisa el borrador y lo aprueba.
  5. El cliente recibe la confirmación por WhatsApp.

Qué cambia: El vendedor deja de transcribir y pasa a revisar. Las dudas aparecen antes de confirmar, no cuando el pedido ya salió mal.

Cuando una entrega se atrasa en bodega, el cliente se entera porque pregunta, y quien le contesta no sabe la nueva fecha.

Con Think²:

  1. Think² revisa en Odoo las entregas con fecha comprometida.
  2. Si una pasa la fecha sin validarse o cambia de estado, la IA escribe un aviso con la nueva fecha que figura en Odoo.
  3. Los avisos del día se juntan en una sola revisión del responsable de logística.
  4. Al aprobarlos, salen por WhatsApp y quedan registrados en la orden.

Qué cambia: El cliente se entera por ti y no al revés, y logística decide qué se dice sobre cada retraso.

Cómo se arma

  1. 01

    Conectas tu cuenta de Odoo y tu número de WhatsApp Business a Think², con permisos solo para lo que el flujo necesita.

  2. 02

    Eliges el modelo de IA (ChatGPT, Claude, Gemini u otro) y le das tus reglas: tono, cuándo insistir y cuándo pasarle el caso a una persona.

  3. 03

    Defines qué lo dispara en Odoo: una factura que vence, un mensaje nuevo de un cliente o una entrega que no sale a tiempo.

  4. 04

    Asignas quién aprueba cada tipo de mensaje. Lo que se envía queda registrado con el nombre de quien lo aprobó.

Preguntas frecuentes

¿Sirve el WhatsApp normal del teléfono?

Para mensajes automáticos Meta exige la plataforma de WhatsApp Business, no la app gratuita. Si ya tienes un número ahí, se conecta ese.

¿Necesito programar o tocar módulos de Odoo?

No hace falta escribir código: conectas las cuentas y defines las reglas y las aprobaciones. Lo que se puede leer o escribir en Odoo depende de los permisos del usuario que conectes.

¿Los mensajes salen solos?

No. Cada mensaje al cliente pasa por la aprobación de una persona de tu equipo antes de enviarse, y queda registrado.