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Alternativas

Alternativa a Workato: el dueño del proceso lo explica y lo aprueba

Si cada ajuste a un proceso espera turno con quien sabe armar flujos, la operación sigue a mano mientras tanto.

Así se ve en el día a día

Tu equipo de cartera ya conectó el banco con el ERP.

Pero cada pago que llega con una referencia distinta termina en una lista de excepciones que alguien revisa a mano a fin de mes.

Con Think²:

  1. Lee el extracto y las facturas abiertas en el ERP.
  2. Propone a qué factura corresponde cada pago dudoso y explica por qué.
  3. La persona de cartera aprueba o corrige cada cruce.
  4. Solo entonces lo registra en el ERP.

Qué cambia: Las excepciones ya no se acumulan sin dueño. Cada cruce queda registrado con su aprobación.

Compras recibe por correo los documentos de proveedores nuevos y los cambios de cuenta bancaria.

El flujo que tienes hoy solo los guarda en una carpeta.

Con Think²:

  1. Lee los documentos y saca los datos.
  2. Los compara con lo que ya está en el ERP y marca cualquier cambio de cuenta bancaria.
  3. Una persona de compras revisa y aprueba.
  4. Crea o actualiza el proveedor.

Qué cambia: Ningún cambio de cuenta bancaria entra al sistema sin que una persona lo haya visto.

Cambió la política de descuentos y las aprobaciones en el CRM deben seguir la regla nueva.

Pero el flujo lo mantiene el equipo técnico y el ajuste sigue en fila.

Con Think²:

  1. La gerente comercial escribe la regla nueva en palabras.
  2. Think² la aplica a cada descuento nuevo del CRM y le pasa los que superan el límite.
  3. Ella aprueba o rechaza.
  4. La decisión queda en el CRM y en el registro.

Qué cambia: Quien es dueño de la regla la ajusta sin esperar turno técnico.

Cómo se arma

  1. 01

    Eliges un proceso que hoy se frena en excepciones manejadas a mano.

  2. 02

    Conectas las herramientas que toca (ERP, banco, CRM, correo) y la cuenta del modelo de IA que prefieras.

  3. 03

    Lo explicas en palabras, incluida la regla de quién aprueba qué.

  4. 04

    Revisas las primeras ejecuciones: cada acción hacia fuera espera aprobación y queda registrada.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia Think² de Workato?

Workato se presenta como la plataforma para gobernar y escalar la IA empresarial, que conecta apps y datos y orquesta flujos y agentes. Si lo que buscas es explicar el proceso en palabras, usar tu propia cuenta de IA y aprobar antes de que algo salga, Think² va por ahí.

¿Tengo que desmontar lo que ya tengo armado?

No. Puedes empezar por un proceso que hoy se resuelve a mano y dejar el resto como está.

¿Qué modelo de IA usa Think²?

El que elijas: ChatGPT, Claude, Gemini u otro, con tu propia cuenta. Lo puedes cambiar cuando quieras.