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Integra Siigo con WooCommerce y factura solo lo que de verdad se pagó

En una tienda con pagos contra entrega y transferencias, facturar a mano en Siigo cada pedido de WooCommerce es adivinar cuáles se pagaron y cuáles no.

Así se ve en el día a día

Parte de tus pedidos se pagan al recibirlos.

Si facturas al crear el pedido, terminas anulando facturas de pedidos rechazados.

Con Think²:

  1. El pedido entra a WooCommerce como contra entrega.
  2. Think² lo deja en espera.
  3. Cuando tu equipo lo marca como recaudado en WooCommerce, la IA arma la factura en Siigo con los datos del pedido.
  4. Si el pedido fue rechazado, propone cerrarlo sin factura y avisarle a inventario.
  5. El contador aprueba las facturas del día.

Qué cambia: Las facturas corresponden a pedidos cobrados y los rechazados no ensucian la contabilidad.

Hay clientes que pagan por transferencia y mandan el comprobante por correo.

Alguien lo cruza con el pedido y después factura.

Con Think²:

  1. Llega el comprobante por correo.
  2. La IA lee valor, fecha y referencia y busca el pedido pendiente que coincide.
  3. Si coincide, propone marcar el pedido como pagado y preparar la factura en Siigo; si no, explica la diferencia.
  4. Una persona aprueba las dos cosas.

Qué cambia: Cruzar comprobantes deja de ser un trabajo de ojo y paciencia.

Los clientes escriben la ciudad como quieren («Bogota», «bta», «Bogotá D.C.») y Siigo necesita el dato limpio para la factura.

Con Think²:

  1. Entra el pedido.
  2. La IA ajusta ciudad, departamento y tipo de documento a los valores que espera Siigo.
  3. Si no puede decidir con seguridad, lo marca.
  4. Se arma el borrador de factura y pasa a aprobación.

Qué cambia: Los datos llegan limpios a Siigo y los dudosos se revisan antes de emitir.

Cómo se arma

  1. 01

    Conectas tu WooCommerce y tu cuenta de Siigo a Think².

  2. 02

    Defines cuándo un pedido está listo para facturar según su forma de pago.

  3. 03

    Eliges el modelo de IA y le das tus reglas para leer comprobantes y limpiar datos.

  4. 04

    Asignas quién aprueba las facturas. Cada emisión queda registrada junto a su pedido.

Preguntas frecuentes

¿Qué datos del pedido llegan a Siigo?

Los que emparejas: cliente, documento, productos, impuestos y valor. Lo que la IA corrige se muestra antes de aprobar.

¿Puedo facturar al momento para unas formas de pago y no para otras?

Esa es la idea: pones la regla por forma de pago y la factura se prepara cuando se cumple.

¿Qué pasa si un comprobante no coincide con ningún pedido?

No se marca nada como pagado. La IA explica qué encontró y una persona decide.