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Conecta Outlook con Excel y que tus correos llenen la hoja por ti

Si copias de Outlook a Excel cada pedido, pago o solicitud que llega por correo, tu hoja va siempre un día atrás y con algún número mal copiado.

Así se ve en el día a día

Tus clientes empresariales mandan los pedidos por correo, cada uno a su manera: en el cuerpo del mensaje, en un PDF o en un Excel adjunto.

Con Think²:

  1. Llega un correo a la bandeja de pedidos.
  2. La IA identifica cliente, productos, cantidades y fecha de entrega, vengan en el texto o en el adjunto.
  3. Agrega una fila al Excel de pedidos y marca lo que no pudo leer con seguridad.
  4. Escribe la confirmación al cliente.
  5. Una persona aprueba la fila y la respuesta.

Qué cambia: El pedido queda registrado igual, sin importar cómo lo mandó el cliente.

Tu cartera vive en Excel.

Cada semana alguien filtra los vencidos y escribe los correos uno por uno desde Outlook.

Con Think²:

  1. Think² lee el Excel de cartera.
  2. La IA agrupa por cliente, elige el tono según los días de atraso y el historial, y escribe un correo con el detalle de las facturas.
  3. Una persona aprueba la tanda.
  4. Las respuestas que llegan («ya pagué», «pago el lunes», «no reconozco esta factura») se resumen en una columna de la hoja.

Qué cambia: La cobranza sale con el detalle correcto y las respuestas quedan anotadas en la misma hoja.

Cada lunes alguien actualiza un Excel, lo adjunta y le escribe a gerencia el mismo correo de siempre.

Con Think²:

  1. Think² toma la versión de la semana del Excel.
  2. La IA la compara con la semana anterior y escribe unas pocas frases con lo que cambió y por qué importa.
  3. Arma el correo en Outlook con el archivo.
  4. Tú lo apruebas antes de que salga.

Qué cambia: El reporte llega con una lectura, no solo con el adjunto.

Cómo se arma

  1. 01

    Conectas tu cuenta de Outlook (o la bandeja compartida) y el Excel en OneDrive o SharePoint donde trabajas.

  2. 02

    Eliges el modelo de IA y le indicas qué correos leer y qué columnas llenar.

  3. 03

    Defines qué dispara cada flujo: un correo nuevo en una carpeta, un día de la semana o un cambio en la hoja.

  4. 04

    Asignas quién aprueba las filas nuevas y los correos que salen. Todo queda registrado.

Preguntas frecuentes

¿Funciona con el Excel guardado en mi computador?

Para que funcione aunque tu equipo esté apagado, lo práctico es tener el archivo en la nube, en OneDrive o SharePoint.

¿Qué pasa si la IA no entiende un correo?

No se inventa la fila: la marca para que una persona la revise.

¿Los correos se envían solos?

No. Cada correo que sale pasa por la aprobación de una persona.