Integra Contpaqi con Excel y deja de teclear pólizas

Recibes el estado de cuenta del banco en Excel con cientos de movimientos.

Alguien decide la cuenta de cada uno y teclea la póliza.

Con Think²:

1. Subes el Excel del banco o te llega por correo.
2. La IA clasifica cada movimiento según tu catálogo de cuentas y según cómo se registraron movimientos parecidos antes.
3. Arma la póliza en la plantilla que Contpaqi entiende y aparta los movimientos que no pudo clasificar.
4. El contador revisa los dudosos y aprueba el envío.

Qué cambia: El contador revisa los casos dudosos en lugar de capturar todos los movimientos.

Recursos humanos o compras mandan cada mes su resumen en Excel con su propio formato.

Hay que reacomodarlo para que Contpaqi lo acepte.

Con Think²:

1. Llega el archivo del área.
2. La IA reconoce las columnas aunque cambien de nombre o de orden y las pasa al formato de póliza.
3. Revisa que cargos y abonos cuadren y que las cuentas existan.
4. Si algo no cuadra, explica dónde y por cuánto.
5. El contador aprueba.

Qué cambia: Cada área sigue mandando su Excel como siempre y la contabilidad no depende de reacomodarlo a mano.

Antes de cerrar el mes quieres saber si hay pólizas con cuentas raras, montos duplicados o conceptos vacíos, pero revisarlo todo a ojo es imposible.

Con Think²:

1. Think² lleva a Excel las pólizas del periodo.
2. La IA busca lo raro: el mismo monto dos veces el mismo día, cuentas que casi nunca se usan, conceptos vacíos.
3. Te deja una lista con la razón de cada alerta.
4. Las correcciones en Contpaqi se proponen y las aprueba el contador.

Qué cambia: Llegas al cierre con una lista corta de cosas por revisar, no con la sospecha de que algo está mal.