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Conecta tus herramientas

Cómo conectar Notion con Google Calendar y que tus plazos no vivan en dos lugares

Si apuntas las entregas en Notion y las reuniones en Google Calendar, las dos agendas se contradicen y descubres el choque el mismo día.

Así se ve en el día a día

Cada proyecto en Notion tiene hitos con fecha.

Nadie los ve en el calendario y terminan cayendo encima de reuniones o viajes.

Con Think²:

  1. Think² lee las fechas de tu base de proyectos.
  2. Propone crear o mover los eventos en el Google Calendar de cada responsable.
  3. La IA detecta choques: dos entregas el mismo día para la misma persona, una entrega en plenas vacaciones.
  4. Te avisa con una propuesta de nueva fecha para que la apruebes.

Qué cambia: Los choques se ven con tiempo para mover algo.

Tienes una reunión con un cliente en el calendario, y lo que sabes de ese cliente está repartido en varias páginas de Notion.

Con Think²:

  1. Antes de la reunión, Think² toma el evento y busca en Notion el cliente o el proyecto que se menciona.
  2. La IA arma un resumen de una página con el estado, los pendientes y las decisiones anteriores.
  3. Lo deja en Notion y te avisa antes de la reunión.

Qué cambia: Llegas a cada reunión con todo el contexto en un solo lugar.

La reunión termina y las notas quedan en una página suelta de Notion, sin relación con el proyecto ni con los próximos pasos.

Con Think²:

  1. Al terminar el evento, Think² crea en Notion la página de notas vinculada al proyecto, con asistentes y fecha.
  2. Cuando escribes las notas, la IA saca las tareas y las fechas.
  3. Propone crear las tareas en Notion y reservar en tu calendario el tiempo para hacerlas.
  4. Tú apruebas lo que se agenda.

Qué cambia: Cada reunión deja tareas concretas y tiempo reservado para hacerlas.

Cómo se arma

  1. 01

    Conectas tu espacio de Notion y tu cuenta de Google Calendar.

  2. 02

    Indicas qué bases de Notion tienen fechas y a qué calendario va cada una.

  3. 03

    Eliges el modelo de IA que prepara los resúmenes y lee las notas.

  4. 04

    Defines qué cambios en el calendario necesitan tu aprobación, sobre todo los que afectan a otras personas.

Preguntas frecuentes

¿Notion Calendar no hace esto?

Notion Calendar muestra tus eventos de Google junto a las fechas de tus bases de Notion. Think² agrega lo que necesita IA: detectar choques, preparar reuniones y convertir notas en tareas.

¿La sincronización va en los dos sentidos?

Depende del caso: llevar fechas de Notion al calendario, crear páginas en Notion a partir de eventos o ambas cosas. Lo eliges al armar el flujo.

¿Mueve reuniones con otras personas sin avisar?

No. Cualquier cambio que afecte a otros pasa por tu aprobación antes de aplicarse.