Una firma de arquitectura guarda contratos, planos y actas de cada proyecto en carpetas de Drive.
Cuando un cliente pregunta por una condición del contrato, alguien se queda buscando entre versiones.
Con Think²:
- Llega la pregunta.
- Think² busca en la carpeta del proyecto.
- ChatGPT redacta la respuesta y dice de qué documento salió.
- Una persona la revisa antes de que salga.
Qué cambia: Se responde con el documento correcto y queda claro de dónde salió cada dato.
En una agencia, cada cliente tiene una carpeta con su brief y las piezas aprobadas.
Una persona nueva produce una pieza que contradice un brief que nunca encontró.
Con Think²:
- Al abrir una tarea, Think² reúne el brief y lo último aprobado de la carpeta.
- ChatGPT resume lo que hay que respetar.
- La líder lo revisa y lo deja en la tarea.
Qué cambia: Cada tarea arranca con el contexto correcto, sin depender de quién lleva más tiempo.
Un área administrativa guarda en Drive los documentos de sus proveedores.
Nadie sabe cuáles están vencidos hasta que una compra se frena.
Con Think²:
- Think² revisa las carpetas cada semana.
- ChatGPT identifica el tipo de documento y su vigencia.
- Se prepara la lista de lo que falta y el correo de solicitud.
- Una persona lo aprueba antes de enviarlo.
Qué cambia: Los vencimientos se ven antes de que frenen una compra.