Logo de Think²Think²
Entrar

Conecta tus herramientas

Cómo conectar ChatGPT con Google Drive y que el trabajo no se quede en el chat

Preguntarle a ChatGPT por un archivo resuelve una duda. Actualizar el sistema con lo que dice ese archivo sigue siendo trabajo de alguien.

Así se ve en el día a día

Una firma de arquitectura guarda contratos, planos y actas de cada proyecto en carpetas de Drive.

Cuando un cliente pregunta por una condición del contrato, alguien se queda buscando entre versiones.

Con Think²:

  1. Llega la pregunta.
  2. Think² busca en la carpeta del proyecto.
  3. ChatGPT redacta la respuesta y dice de qué documento salió.
  4. Una persona la revisa antes de que salga.

Qué cambia: Se responde con el documento correcto y queda claro de dónde salió cada dato.

En una agencia, cada cliente tiene una carpeta con su brief y las piezas aprobadas.

Una persona nueva produce una pieza que contradice un brief que nunca encontró.

Con Think²:

  1. Al abrir una tarea, Think² reúne el brief y lo último aprobado de la carpeta.
  2. ChatGPT resume lo que hay que respetar.
  3. La líder lo revisa y lo deja en la tarea.

Qué cambia: Cada tarea arranca con el contexto correcto, sin depender de quién lleva más tiempo.

Un área administrativa guarda en Drive los documentos de sus proveedores.

Nadie sabe cuáles están vencidos hasta que una compra se frena.

Con Think²:

  1. Think² revisa las carpetas cada semana.
  2. ChatGPT identifica el tipo de documento y su vigencia.
  3. Se prepara la lista de lo que falta y el correo de solicitud.
  4. Una persona lo aprueba antes de enviarlo.

Qué cambia: Los vencimientos se ven antes de que frenen una compra.

Cómo se arma

  1. 01

    Conectas Google Drive y eliges qué carpetas puede ver Think².

  2. 02

    Eliges ChatGPT como modelo (o Claude, Gemini u otro, si prefieres) y le das las reglas de tu empresa.

  3. 03

    Conectas las herramientas donde debe ir el resultado: tu CRM, tus hojas, tu correo.

  4. 04

    Defines qué necesita aprobación antes de salir o de cambiar algo. Todo queda registrado.

Preguntas frecuentes

¿ChatGPT se puede conectar con Google Drive por su cuenta?

Sí. ChatGPT ofrece una conexión con Google Drive para consultar archivos desde el chat, y lo disponible depende de tu cuenta. Un proceso en Think² va más allá de la consulta: lleva el resultado a tus otras herramientas y pide aprobación.

¿Puede ver todos mis archivos?

Solo lo que autorices. Puedes empezar con las carpetas de un proceso y ampliar cuando tenga sentido.

¿Y si luego quiero usar otro modelo?

Lo cambias. Tus carpetas, tus reglas y tus aprobaciones no dependen de un solo modelo.