Logo de Think²Think²
Entrar

Conecta tus herramientas

Integra Calendly con HubSpot y llega preparado a cada reunión

Si la reunión se agenda en Calendly y el contexto está en HubSpot, el vendedor llega a la llamada sin leer el historial y sale sin dejar listo el seguimiento.

Así se ve en el día a día

Alguien agenda una demo. El vendedor tiene cinco minutos antes de la llamada para entender quién es.

Con Think²:

  1. Se agenda la reunión en Calendly.
  2. Think² busca el contacto y su empresa en HubSpot: páginas visitadas, formularios, correos, negocios anteriores.
  3. La IA arma una ficha corta: qué busca, en qué etapa está y qué preguntarle.
  4. La deja como nota en HubSpot y se la avisa al vendedor.

Qué cambia: El vendedor empieza la llamada sabiendo con quién habla.

Termina la reunión. El correo de seguimiento y la actualización del negocio quedan para «más tarde», que a veces es nunca.

Con Think²:

  1. A la hora en que termina la reunión, Think² le pide sus notas al vendedor o toma las que dejó en HubSpot.
  2. La IA escribe el correo de seguimiento con lo hablado y los próximos pasos.
  3. Propone la nueva etapa del negocio y la siguiente tarea.
  4. El vendedor aprueba el correo y los cambios.

Qué cambia: El seguimiento sale el mismo día y el negocio queda en la etapa correcta.

Una parte de quienes agendan no se presenta.

Nadie les vuelve a escribir y el lead se pierde.

Con Think²:

  1. La reunión se marca como no asistida.
  2. La IA revisa el historial del lead y escribe un mensaje para reagendar que tenga relación con lo que buscaba.
  3. Propone el resultado de la reunión en HubSpot.
  4. El vendedor aprueba.

Qué cambia: Quien no llegó recibe otra oportunidad, y en el reporte se distinguen las reuniones hechas de las perdidas.

Cómo se arma

  1. 01

    Conectas Calendly y HubSpot a Think². Si ya las tienes conectadas entre sí, Think² trabaja sobre los contactos y reuniones que ya se crean.

  2. 02

    Eliges el modelo de IA y le dices qué mirar en HubSpot para preparar una reunión.

  3. 03

    Defines los momentos: al agendar, al terminar la reunión y al marcarla como no asistida.

  4. 04

    Decides quién aprueba los correos al cliente y los cambios de etapa.

Preguntas frecuentes

Si Calendly ya se conecta con HubSpot, ¿qué agrega Think²?

Esa conexión crea contactos y registra reuniones. Think² prepara la reunión, escribe el seguimiento y propone los cambios en HubSpot para que los apruebes.

¿La IA escucha las llamadas?

No hace falta. Trabaja con las notas que deja el vendedor y con lo que ya está en HubSpot.

¿Sirve con reuniones de varios vendedores?

La idea es que cada reunión vaya al dueño del contacto en HubSpot y que cada vendedor apruebe lo suyo.